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成绩覆核及上诉操作程序.08

成绩覆核及上诉操作程序.08
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系列:300名学生
学术政策

交叉引用: 成绩覆核及上诉政策.08

以下操作程序是根据学生成绩审查和上诉政策314制定的.08.

I. 成绩覆核及上诉定义

  • 非正式成绩覆核 学生在解决学分课程的最终成绩问题时，可以直接向教职员寻求第一级的复习吗.
  • 正式的学生成绩检讨请愿书 第二级审查是否由署长进行 if 学生对非正式成绩审查的结果不满意，或者由于教师缺席而无法联系到教师. 
  • 成绩覆核上诉 第三级审查是由副总统进行的吗, 学术事务(“VPAA”)或委托给助理副校长, 指示或其他指定人, if 学生对正式学生成绩检讨呈请书的结果不满意. 
  • 教员 学生所修学分课程的成绩是否由教职员负责评定.
  • 管理员 是提供该课程的系主任或有入学要求的系主任(或指定人员)，还是该教员向其报告的院长/主任(或指定人员). 

II. 成绩覆核呈请及上诉的理由

成绩回顾, 非正式或正式, 如果申请的理由是学生对成绩普遍不满意或不同意教师对学生表现的专业判断，将不被考虑.

成绩审查的理由必须包括下列至少一项的确凿证据.

  1. 教员错误地计算了学生的分数.
  2. 教师使用不同于原始课程大纲或教师修改过的课程大纲的流程来确定分数，并将修改后的内容告知学生. 教员决定这种沟通的方式.
  3. 教员在课程中使用不一致的评分标准.
  4. 教员违反了与学生的书面协议.
  5. 该教员在分配课程作业时违反了学校政策, 管理考试及/或评分.

3. 成绩检讨及上诉程序及截止日期

  • 非正式及/或正式评审成绩: 学生必须在提交正式的学生成绩审查申请之前，向教师提出非正式的成绩审查申请. 如果学生对非正式成绩评审的结果不满意或教师缺席, 学生可以发起一个正式的 学生成绩覆检呈请书(PDF) 在学院向学生发布最终学分课程成绩后的四十五(45)个日历日内.
  • 成绩覆核上诉: 学生可以仅就程序问题对管理员与正式学生成绩审查请愿程序有关的决定提出上诉, 在没有遵循本操作程序的情况下得出最终结论的地方. 在这种情况下, 任何成绩审查申诉必须在行政管理人员给学生书面答复之日起十四(14)个日历日内提出.

    本操作程序的目的是为学生要求审查学分课程的最终成绩提供及时的审查. 经VPAA或指定人员批准，任何一方的到期日均可延长, 如果提供了可接受的延迟理由. 然而, 当前成绩用于确定下一级课程的资格, 直到根据本操作程序作出最后决定为止. 延期的请求必须在指定的截止日期之前提出。.

IV. 职系覆核呈请程序

A. 非正式成绩覆核.

学生必须首先尝试与教师一起进行非正式成绩审查.

第一步:与教师交谈.

学生必须直接与教师讨论有关最终成绩的问题. A grade concern is best resolved if addressed early; therefore the student should communicate with the 教员 as soon as possible after the College’s release of the final course grade to the student. 非正式成绩审查也应尽早完成, 这样学生就不会错过任何后续的截止日期, 例如申请正式成绩覆核的截止日期. 如果无法联系到教员, 学生应提交以下正式的学生成绩审查请愿书.

学生必须向教职员提供口头或书面的信息，说明学生认为支持改成绩的理由(见上面的成绩审查请愿和上诉的理由)。.

第二步:教师评审成绩.

教师将考虑学生提交的信息，并在七(7)个日历日内向学生的jccc提供的学生电子邮件帐户提供书面回复.

如果教职员认为改变成绩是适当的, 教职员必须及时向学院教务处提交成绩变更表.

如果教职员认为学生的成绩申诉理由不适当或学生的成绩不应改变, 教职员应通过jccc提供的电子邮件地址通知学生, 学生可以提交正式的学生成绩审查请愿书，并提供适当的文件, 如下所述.

B. 正式的学生成绩审查申请程序.


如果学生对非正式成绩审查的结果不满意，或者由于教师缺席而无法联系到教师, 学生可以提交正式的学生成绩审查请愿书.

第一步:学生提交完整的正式学生成绩审查申请表和书面文件.

学生必须在学院向学生发布最终学分课程成绩后的四十五(45)个日历日内提交完整的正式学生成绩审查请愿书(“请愿书”)和书面文件，证明成绩审查的理由. 本请愿书必须提交给行政管理人，并可亲自递交, 通过电子邮件或通过U.S. 邮件.

除了请愿书, 学生必须附上书面文件，证明成绩审查的理由, 包括:

  • 说明情况及呈请如何符合覆核理由;
  • 与教师进行非正式成绩审查的文件(如果无法与教师联系), 解释或记录联系教师的尝试);
  • 课程大纲;
  • 与教职员(如适用)的任何相关沟通(论文、电子邮件、文本);
  • 有关的作业/考试/项目(如适用);
  • Relevant institutional policy (if applicable); and
  • 其他相关的证明文件，并说明材料与成绩问题的相关性和重要性.
步骤2:管理员审核.

在适当的办公室收到请愿书和书面文件后, 管理员将与学生和教师(单独或一起)进行沟通和/或会面, (由行政管理人酌情决定)审查该事项.

在对请愿书进行审查后, 管理员将通过jccc提供的电子邮件地址向学生和教师发送书面回复. 该书面答复通常将在管理员收到学生的请愿书和书面文件后的十四(14)个日历日内提供. 在这一步, 只有教职员或行政管理人员可以向学院教务处提交更改成绩的书面申请, 如认为合适.

C. 职系覆核上诉程序.

学生可以仅就程序问题对管理员与正式学生成绩审查请愿程序有关的决定提出上诉, 在没有遵循本操作程序的情况下得出最终结论的地方. 在这种情况下, 学生可以向VPAA或指定人员发送书面请求，要求进行成绩审查上诉, 列举程序上的问题. 此请求必须在管理员对学生请愿书作出书面答复之日起十四(14)个日历日内发送给VPAA或指定人员.

第一步:重新提交正式的学生成绩审查请愿书和附件.

如果学生向VPAA或指定人员提交书面请求，以评估学生的正式学生成绩审查请愿书和书面文件, VPAA或其指定人员将要求进行正式成绩审查的管理员提供请愿书和文件的完整副本. 如果需要，学生可以提供该材料的副本和任何其他文件.

向VPAA或指定人员提出的书面申诉可以亲自送达VPAA或指定人员的办公室, 通过电子邮件或通过U.S. 邮寄到VPAA或指定的校园地址.

第二步:由教务处副校长审核申诉.

收到学生的申请和文件后, VPAA或其指定人员将审查提交的信息，以确定成绩审查上诉是否符合上诉标准.

如果确定满足以下条件，则符合这些标准:i)所提供的成绩审查理由符合上述成绩审查请愿和上诉理由中规定的要求;ii)学生正确遵守了本操作程序中规定的成绩审查和上诉程序和截止日期.

如果VPAA或其指定人员认为，职系覆核上诉的要求不符合本操作程序中所述的上诉标准, VPAA或指定人员将在收到学生向VPAA或指定人员提出的书面申诉后的十四(14)个日历天内，通过电子邮件向学生提供的jccc学生电子邮件帐户通知学生. 学生的成绩申诉权利至此结束.

如果VPAA或其指定人员认定，职系覆核上诉的要求符合本操作程序中所述的职系上诉标准, VPAA或指定人员将审查相关文件并与学生会面, 教员和行政人员(单独或一起), 由VPAA或其指定人自行决定).

在VPAA或其指定人员的审查结束后, VPAA或指定人员将向该教员的电子邮件帐户发送书面通知, 在上诉之日起的十四(14)个日历日内，管理员和学生通过jccc提供的电子邮件地址联系. 

如果VPAA或指定人员的审查发现支持更改等级, VPAA或其指定人员将与教师和行政人员协调，向学院注册处提交书面成绩变更.

V. 吸引力的决心

VPAA或指定人员的决定对学生和教师都是最终的.

在保单办公室存档签名
总统

通过日期:2011年8月18日
修订日期:2016年1月26日、2019年5月21日